山东大学协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）2024-2025年技术维护单一来源公示
****拟采用参考单一来源方式采购协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）****-****年技术维护项目。
一、项目名称
****协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）****-****年技术维护。
二、项目预算
壹拾玖万捌仟元整（¥******）。
三、公示内容（详细说明购置理由及单一来源采购理由）
****协同办公系统已高效平稳运行近*年，承担了学校发文、收文、请示报告、党委常委会、校长办公会、专题会、通知公告、印信申请、信访登记、校长信箱、信息管理、法定代表人授权委托书授权、事业单位法人证书原件借用、督查督办等各项办公业务管理工作，在推进校园行政管理数字化转型方面取得了突出成果，并为形成学校流程全景积累了宝贵经验，打下了良好基础。目前已累计发起事项超过**万项。
为助力学校“由大到强”的历史性转变，推进以“强院兴校”为核心的治理体系和治理能力现代化，快速响应学校办公业务的创新，并赋能各校区及二级单位办公业务，适应****一校三地办学模式，**正通慧丰科技有限公司又承建了****分校区、二级单位办公自动化系统，项目于****年*月**日完成整体验收。分校区、二级单位办公自动化系统运行至今，数据量已累积达*万余条。
因协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）为**正通慧丰科技有限公司自行研制开发的产品，为保障系统持续高效平稳运行、支撑学校上万名用户的日常服务，同时保证系统业务数据及用户信息安全，系统故障响应、远程支持服务、现场维护服务、升级/更新/咨询服务、系统网络安全支持服务、巡检服务、应急预案保障等相关服务也必须依赖于该公司。所以维保服务只能从**正通慧丰科技有限公司购置。
拟定唯一供应商名称：**正通慧丰科技有限公司。
四、供应商资格要求
供应商应具备本文件中规定的以下条件：
*.供应商应为在中华人民**国境内注册的独立法人单位或其分支机构；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加采购活动近*年内没有重大违法违纪记录；
*.具备法律、行政法规规定的其他条件。
五、报名提供的资料
*.公司简介；
*.企业法人营业执照副本；税务登记证（三证合一除外）、组织机构代码证（三证合一除外）；
*.法人授权委托书及授权代表身份证；
*.近三个月依法缴纳税收的证明和近三个月依法缴纳社保的证明；
*.获奖荣誉证书、其他计算机资质(如为计算机设备提供计算机代理资质等)、软件资质或能证**平的其他资质或证书；
*.关联交易企业证明截图（如“企查查”查询截图）、信用截图（如“信用中国”、中国政府采购网、“信用**”等查询截图）；
*.以上提供资料的真实性声明（如资料造假自愿承担相应法律责任），加盖单位公章；
本条前*条报名材料（加盖公章）扫描件电子版于****年*月**日**：**前发至***********，投标文件需提供加盖单位公章的报名文件纸质版一份、加盖公章的技术评定应答文件纸质版四份（其中正本一份，副本三份），报价文件单独封装。通过联系邮箱发送采购文件。
六、公告及评**排（信息办维护）
时间：****年*月**日（星期五）**：**。
地点：****中心校区邵馆二层第三会议室。
七、联系方式（信息办维护）
采购人：****
地 址：**省***山大南路**号邵逸夫科学馆***
联系人：李老师
联系方式：****-********、***********
邮 箱： ***********
八、报名文件要求
报名文件需满足如下要求：
*.报名材料电子文件为单个PDF格式文件，不接受多文件形式。
*.文件内容保留原始材料的特征，不得转换成黑白色彩。
*.扫描图片可以更改分辨率、尺寸，但是不得更改内容。
*.文件内容需要清晰，容易识别。
*.PDF文件包含便于索引跳转的书签或导航。
*.报名文件包含封面/首页、目录、正文。
*.首页应包含项目名称、参选单位名称及时间。
*.正文按照本文件第五条内容顺序组织材料。如果某条无对应材料也需要保留，但需显式标注无此项材料字样。
*.文件需在页脚居中显示页码标识，格式为页码/_总页数。
**.首页无页码及页码标识，目录页、正文单独编制页码。
备注：报名文件字体、段落、背景等排版格式不做硬性限制要求。
九、公示时间：
自发布公告起五个工作日。
****信息化工作办公室
二〇二四年五月九日
附件【附件一 ****协同办公系统（含分校区、二级单位办公自动化系统）****-****年技术维护项目内容及项目要求.docx】